Unidad dos

Concepto de cuenta

►Siempre que se registren uno o varios abonos, deben registrarse uno o varios cargos por el mismo importe.

Toda operación tiene un doble efecto sobre la ecuación contable, y en particular sobre los conceptos que integran los estados financieros. Desde un punto de vista de cargos y abonos, podemos resumir su mecánica como sigue:

Ejemplo de un catálogo  de cuentas

	CATÁLOGO DE CUENTAS
0	Activos
01	Activo circulante
0101	Caja
0120	Bancos
0130	Clientes
0140	Documentos por cobrar
0150	Deudores diversos
0160	Mercancías
02	Activo fijo
0201	Terrenos
0220	Edificio
0230	Mobiliario y equipo
0240	Equipo de reparto
0250	Equipo de transporte
0260	Depósitos en garantía
0270	Acciones, bonos y valores
03	Cargos diferidos
0301	Gastos de instalación
0320	Gastos de organización
0330	Rentas pagadas por anticipado
0340	Primas de seguro pagados por anticipado
0350	Intereses pagados por anticipado
0360	Papelería y útiles de escritorio
0370	Propaganda y publicidad
1	Pasivos
11	Pasivo circulante
1101	Proveedores
1120	Documentos por pagar
1130	Acreedores diversos
12	Pasivo fijo
1201	Documentos por pagar a largo plazo
1220	Obligaciones en circulación
1230	Acreedores hipotecarios
13	Pasivo diferido
1301	Rentas cobradas por adelantado
1320	Intereses cobrados por adelantad
2	Capital contable
21	Capital social
22	Utilidades o pérdidas
3	Ingresos
3001	Ventas
3020	Honorarios
3030	Arrendamientos
4	Costos
4001	Materiales
4020	Mano de obra
4030	Gastos de fabricación
5	Gastos de operación
5001	Gastos de venta
5020	Gastos de administración
5030	Gastos de distribución
5040	Gastos y productos financieros
5050	Otros gastos y otros productos
6	Otros ingresos y otros gastos
6001	Otros ingresos
6020	Otros gastos
7	Participación de utilidades a empleados
7001	P.t.u. empleados
7020	P.t.u. obreros
8	Impuesto sobre la renta
8001	I.S.R.

Clasificación y elaboración del catálogo de cuentas

Registros contables

El ciclo económico de las empresas, el marco legal que las regula, las Normas de Información Financiera, la Teoría de la Partida Doble, y las reglas del cargo y el abono, conduce al registro de operaciones, cuyo objetivo es crear el historial de las actividades efectuadas en la empresa, haciendo uso del análisis, razonamiento, y manejo prudencial de la descripción de las actividades y los comprobantes respectivos.

Las empresas de acuerdo al marco legal que las regula, están obligadas a llevar y mantener un sistema de contabilidad que permita identificar esas operaciones individuales y sus documentos comprobatorios, con los registros en los libros diarios y las cuentas de mayor; así como a conectar los estados financieros con las cuentas y operaciones individuales.

Por tanto es importante que conozcas los distintos sistemas, procedimientos y métodos, que usará de acuerdo a su criterio y práctica profesional, dependiendo de la empresa en la que labore o las empresas a las que asesore. Sabrás que hay negocios en los que no es práctico manejar el costo por cada producto, ya sea por sus bajos valores o por sus altos volúmenes de operaciones de venta, como los almacenes de menudeo y tiendas de autoservicio. Además reconocerás que cuando no se maneja el costo por cada producto, éste se tiene que determinar por el sistema de comparación de inventarios y que cuando se maneja el costo por cada producto, se puede aplicar un sistema de inventarios perpetuos, en cualquiera de sus diferentes modalidades.

El registro tiene como objetivo contabilizar los eventos económicos cuantificables en unidades monetarias para obtener, a través de la información financiera que producen esos registros, el resultado de las operaciones.

Sabías que… El Código de Comercio en el capítulo tercero de la contabilidad mercantil, señala que el comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad que permita identificar las operaciones individuales y sus documentos comprobatorios con los registros contables y las cuentas de mayor, así como conectar los estados financieros con las cuentas y operaciones individuales.
El sistema de contabilidad deberá estar sustentado en un sistema de control y verificación interno que no permita la omisión del registro de operaciones, para asegurar así que la información sea correcta.

Secuencia para producir información financiera

Empresa.- ventas, compras, pagos, cobros, préstamos, rebajas, bonificaciones, devoluciones, etc.

Comprobantes.- acta constitutiva, factura, nota de remisión, recibos, letras de cambio, pagarés, notas de crédito, vale de caja.

Así que para poder registrar las operaciones, se presume la existencia de un ente económico que requiere de información financiera cuantitativa expresada en unidades monetarias.

En el proceso se requiere de un sistema contable que capte y controle los eventos económicos identificables y cuantificables. Después de ser captados, esos eventos deben ser tratados con juicio profesional y criterio prudencial para ser medidos y cuantificados en unidades monetarias.

Cada operación medida y cuantificada debe ser clasificada con propiedad con base en el catálogo de cuentas,  para ser registrada en las cuentas que correspondan.

Al determinar el saldo de las cuentas, éstas proporcionan información contable, expresada en unidades monetarias, sobre el resultado de los eventos económicos cuantificados. Esta información, clasificada y ordenada de conformidad con las reglas de presentación de la información financiera, producirá información relevante y significativa que servirá para juzgar los resultados de operación de la empresa.

Antes de entrar de lleno al procedimiento del registro contable, revisa una breve descripción del proceso contable y los requisitos de los comprobantes.

Proceso contable

Conjunto de fases, elementos y etapas sucesivas para llevar a cabo la contabilidad, los cuales se interrelacionan y forman un proceso integral. El proceso contable ha evolucionado constantemente desde un registro elemental, “partida simple”,  hasta el registro en libros por “partida doble”; ya sea de manera manual, mecánica, electromecánica o por computadora, obtiene y proporciona información financiera a personas externas y lleva la contabilidad administrativa para uso exclusivo de la gerencia; controla los recursos y obligaciones de la entidad. En todos ellos, el propósito principal ha sido y será apegarse a las necesidades de cada entidad y proporcionar información mediante estados financieros, los cuales siendo útiles, confiables y comprensibles, sirvan de base para la toma de decisiones y el logro de sus objetivos.

Documentos contabilizadores

Se utilizan para registrar las operaciones que efectúan las entidades (empresas). Por ejemplo: libros contables, pólizas, discos compactos, etc.

Los documentos contabilizadores para el registro de las operaciones de una empresa, también evolucionan y cambian de acuerdo a sus necesidades; de llevar libros contables (diario y mayor) y auxiliares, a utilizar pólizas o software especializado en el registro contable como es el caso del COI (contabilidad integral), SAP R3, JD Edwards, BPCS, Salomón e incluso, Manufacturing Pro, etc.

Ya sea que se usen libros contables o dispositivos de computadora, se deben archivar y conservar los comprobantes por diez años; asimismo, si se utilizan las pólizas, debe anexárseles los comprobantes respectivos.

Existen diversos sistemas de contabilidad, cada uno corresponde a diferentes grados de complejidad en el control de las operaciones que practican las empresas, sin embargo, todos basados en la Teoría de la Partida Doble.

Se puede afirmar que las operaciones de todas las empresas en el mundo se registran en tres libros, llamados “Libros principales” que son:
►Libro diario
►Libro mayor
►Libro de inventarios y balances

A todos aquellos que se llevan para analizar con más detalle las operaciones, se les denomina: Libros auxiliares.

Libro Diario: Características y uso de columnas, conocido también como libro diario de primera anotación, es aquel en el cual se registran los asientos de los eventos económicos, que se miden, cuantifican y clasifican.

Al registro de cargos y abonos que correspondan a cada operación se denomina asiento  y existen los siguientes tipos:

►Asientos simples. Constan de una sola cuenta de cargo y una sola cuenta de abono.
►Asientos compuestos: Constan de varias cuentas de cargo y varias de abono; también constan de varias de cargo, una de abono o una de cargo y varias de abono.
►Asiento de apertura.  Es el primer asiento que se realiza en el libro diario, cuando el negocio inicia sus operaciones, se llama asiento de apertura y debe contener las mismas cuentas y cantidades que el balance con el cual principia el negocio.

El esquema (o rayado) del libro diario utilizado es conocido con el nombre “Diario continental”:

Uso de columnas
Los elementos  que componen el esquema del libro diario son:

►Fecha: día en que se registra la operación, que es distinta a la fecha del comprobante. No es necesario repetir el día en cada asiento hasta que cambie la fecha o se use una nueva página.

►F. M.: Folio del Mayor. Se  anota el folio de la cuenta del libro mayor cuando se transfiere la operación a ese libro.  El proceso de transferencia al libro mayor se trata posteriormente.

►Cuenta: Número de la cuenta que le corresponde de acuerdo a nuestro catálogo de cuentas establecido a cada movimiento de cargo y/o abono.

►Concepto: Nombre de la cuenta que va a cargarse, se anota en el primer renglón después del número de operación. El nombre de la cuenta que va a abonarse se anota en el renglón siguiente, dejando una pequeña sangría al lado derecho, para que destaque y facilite su lectura y en el renglón siguiente se hace una breve descripción de la operación, clara, concisa, y completa, teniendo cuidado de anotar aquellos datos que puedan ser necesarios posteriormente para cualquier aclaración. Y siempre se utilizará sólo el espacio de esta columna, aun cuando se requiera de varios renglones pero nunca sobrepasando las columna de parciales.

►Parciales: Cuando hubiere varias operaciones que correspondan a una misma cuenta, se puede hacer un solo asiento que las comprenda a todas, anotando en la columna de parcial las diversas cantidades que forman el total del cargo o el abono.

►Debe: importe que se carga a la cuenta correspondiente. En cada operación, puede haber una o más cuentas que se carguen.

►Haber: importe que se abona en cada cuenta y también en cada operación, puede haber una o más cuentas que se abonen.

Libro Mayor: características y uso de columnas

Es aquel en el cual se abre una cuenta especial para cada concepto del activo, pasivo y capital.

Al libro mayor se deben trasladar, por orden progresivo de fechas, los asientos del libro diario. También es conocido con el nombre de libro de segunda anotación, pues los datos que aparecen en él provienen del libro diario, del cual se copian cuentas, valores y fechas. En el esquema (o rayado) del libro mayor, inicialmente se usaban dos hojas para hacer el rayado de este libro, hoja izquierda y derecha, siendo la izquierda para los movimientos de cargos en el “debe” y la derecha para el registro de los abonos en el “haber”. Y se utilizaban las siguientes columnas para las dos hojas:

Rayado del libro mayor

Debe———————————————— CAJA——————————————Haber
———————————————————20XX

(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(1)	(2)	(3)	(4)	(5)

1. Fecha.
2. Cuenta relativa o contracuenta.
3. Número de asiento del diario.
4. Número de folio de la cuenta relativa o contracuenta.
5. Cargos (si era la hoja izquierda del libro).
6. Abonos (si era la hoja derecha del libro).

Pero con el tiempo se fue afinando este rayado y se determinó que se podía ocupar una sola hoja, y se procedió a ocupar una hoja para cada cuenta con el mismo rayado, quedando de la siguiente manera:

1——————————————————————————————————————2
————————CAJA————————————————BANCOS
20XX——————————————————20XX

(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)

Esta segunda forma tiene la ventaja de permitir que quepan más cuentas en el libro mayor.
Al registrar los cargos y abonos, se anota el saldo, el rayado del libro mayor es el siguiente:

1——————————————————————————————————————————2
————————CAJA—————————————————————BANCOS
20XX——————————————————————20XX

 En la columna marcada con el número (7)  se anotan, tanto los saldos deudores, como los saldos acreedores, que se vayan obteniendo.  

Para distinguir los saldos deudores de los saldos acreedores, los primeros se anotan con tinta azul o negra, y estos últimos se anotan con tinta roja. 

Para evitar el inconveniente de tener que escribir los saldos con tinta de diferente color, bastó con agregar una columna a cada hoja, en esta forma:

1————————————————————————————————————————————2

————————CAJA—————————————————————————BANCOS

20XX——————————————————————————20XX

►En la columna número 1, se anota la fecha que tiene en el libro diario el asiento que se está pasando al mayor. 

►En la columna número 2, se escribe el nombre de la contracuenta, o la palabra “varios”, cuando existan varias contracuentas. 

La cuenta relativa o contracuenta es aquella que completa el asiento por partida doble; por ejemplo:   

Cargo a caja            5,000.00

Abono a ventas       5,000.00

En toda empresa comercial o industrial, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de él depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.   Efectivamente, desde el punto de vista del vendedor, en las operaciones de compraventa siempre existen dos precios, el de venta, o sea aquel en el cual se concreta la operación con el cliente; y el de costo, que representa la inversión hecha por la empresa en la cosa vendida. La diferencia entre estos dos precios origina el resultado, utilidad o pérdida, que la operación reditúa al vendedor; o cero resultado, si los dos precios llegaran a ser iguales. 

En términos técnicos de contabilidad diremos que en toda venta hay un aumento de activo por el dinero recibido, o por recibir; una disminución de activo por la cosa vendida, y un aumento de capital por la utilidad obtenida en la operación. Por supuesto que en los casos de venta con pérdida, en vez de aumento, habrá disminución de capital. 

Existe, por tanto, en toda operación de venta una mezcla de dos elementos del balance: activo y resultados. Ahora bien, si esos dos precios son conocidos al momento de realizar la operación, sería fácil registrarla, pero, si esto no es posible, o no es práctico, habrá que dejar este cálculo hasta el fin del ejercicio para hacerlo de una manera global y por todas las mercancías vendidas en el periodo. 

En el momento de efectuar una venta, indudablemente se conoce el precio de venta, pero no siempre se conoce con exactitud el precio de costo. Y si este no se conoce, no puede registrarse el costo  de venta de la operación y, por tanto, no puede determinarse su resultado. 

Para llevar a cabo el registro de las mercancías es necesario tener presente que la operación de compraventa y el tipo de negocio desempeña un papel fundamental. Las mercancías (es todo lo que es objeto de compraventa, es el giro o actividad principal del negocio) constituyen el eje central de las operaciones de la empresa, así como la fuente directa de sus utilidades, de modo que el sistema establecido para su control debe reflejar con exactitud la utilidad o pérdida bruta. El giro del negocio es muy importante para establecer dicho sistema y el método de registro; así, por ejemplo, en una fábrica de muebles se requiere una información detallada de cada tipo de muebles producidos, el costo de cada uno de ellos, incluidos los gastos inherentes a su producción, etc. En una tienda de comestibles se necesita saber el costo y el precio de venta de cada artículo y todos los gastos que requiere el funcionamiento del establecimiento comercial.

Esta alternativa, para el registro de las operaciones de mercancías, dio margen a que se desarrollaran dos sistemas  generales: 

Se utilizan cuando no es posible conocer el costo de cada mercancía o producto, o no es práctico o económico manejar el costo del producto por sus bajos valores y altos volúmenes de operaciones de venta, como es el caso de las tiendas, almacenes de menudeo, tiendas de autoservicio, restaurantes, etc. 

En los sistemas de comparación de inventarios, el costo de la mercancía vendida durante el ejercicio se obtiene sumando el inventario inicial a las compras y restando el inventario final.  

Estos procedimientos presentan los siguientes inconvenientes:

►La determinación del costo de ventas se efectúa generalmente al final del ejercicio, cuando se practica un inventario de fin de año; y por tanto, durante el ejercicio se carece de información relativa al costo de lo vendido y de los resultados de las operaciones de la empresa. Para mejorar la información periódica, digamos mensual, de la empresa se requeriría necesariamente de la determinación de un inventario físico al final de cada uno de estos periodos intermedios, lo que implicaría tiempo y dinero, y tal vez redundaría en una baja de servicio a la clientela por el tiempo de trabajo que se destinaría a la toma de dicho inventario mensual, en vez de dedicarlo a las actividades de producción, ventas y servicio.

►El resultado de las ventas se conoce en forma global  por el total de las mercancías vendidas. Sobre todo hoy en día, la administración requiere de información detallada y oportuna por  cada uno de los productos, para fijar precios de venta adecuados y así conducir con éxito a la empresa.

►No se pueden detectar las pérdidas de mercancías por mermas, robos o sustracciones de cualquier naturaleza, ya que no se tiene la información sobre las existencias de los inventarios que permita conocer oportunamente estos hechos. 

Se puede aplicar cuando es posible conocer el costo de cada mercancía o producto y es práctico y económico el manejar el costo por producto.  

En el sistema de inventarios perpetuos o continuos, el costo de la mercancía vendida durante el ejercicio se obtiene multiplicando el número de unidades vendidas por el costo de cada una de ellas y sumando después cada uno de estos resultados.

En algunos casos, se puede conocer el costo, pero no sería práctico ni económico implantar un sistema de inventarios perpetuos, como en el caso de los almacenes de ventas  de detalle o supermercados, a menos que se cuente con medios de procesamiento electrónico que permitan su realización. Tal es el caso de las máquinas lectoras de códigos de barras que captan ópticamente la información de las etiquetas que identifican a los productos, lo que da oportunidad para mantener un inventario perpetuo a través de un programa y un equipo de procesamiento electrónico de datos, que inclusive puede proporcionar información adicional para un nivel de existencias, un punto de orden de compra, etc. 

Este procedimiento tiene la ventaja de que el costo de las mercancías vendidas se obtiene generalmente en forma mensual, pudiéndose determinar diariamente si es necesario, ya que su cálculo es en forma individual por producto o tipo de mercancía. Y, por otra parte, este procedimiento también proporciona información sobre las existencias de inventario con el detalle que requiera el negocio para su buena administración. 

Sea cual sea, el sistema y procedimiento que se decida implantar en la empresa, se deberá hacer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1. La capacidad económica de la empresa.

2. El volumen de las operaciones.

3. La claridad en el registro de dichas operaciones.

4. La información deseada. 

El sistema de comparación de inventarios tiene dos procedimientos: -  Procedimiento global o de mercancías generales -  Procedimiento analítico o pormenorizado. 

El sistema de inventarios perpetuos o continuos, tiene un solo procedimiento y cinco métodos de aplicación:

1. Método  de Detallistas.

2. Método de Costos Promedio

3. Método de Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS).

4. Método de Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS).

5.  Método de Precios Específicos.

De estos últimos cinco métodos, los más usados son los de costos promedio, primeras entradas, primeras salidas (PEPS)  y últimas entradas, primeras salidas (UEPS). 

Para fines de mayor claridad didáctica, mostramos a continuación un cuadro sinóptico:

Las  necesidades de la administración de una empresa requieren de información preparada con más frecuencia, y se establecen periodos más cortos, siendo el tiempo más adecuado, el de un mes; ya que esto permite tomar decisiones oportunas, mediante la presentación de resultados de ese periodo y el análisis de la situación financiera a ese momento. 

Dos herramientas necesarias para garantizar y dar la seguridad al personal encargado de la información contable, de que se están considerando todas las cuentas afectadas en ese periodo, que las sumas de cargos y abonos son las mismas, y que los traspasos y ajustes necesarios para el cierre de cuentas y determinación de resultados, se han efectuado correctamente, son: la balanza de comprobación y la hoja de trabajo. 

La balanza de comprobación es un documento de trabajo, que no es un medio para proporcionar información financiera, razón por la cual no es considerada un estado financiero, a pesar de que toda la información que contiene nos permitirá la elaboración de dichos estados. 

La balanza de comprobación se puede definir como:  “El documento contable que tiene como objetivo, garantizar que el registro contable de las operaciones, se efectuó tomando como base la ‘teoría de la partida doble’ y que contiene la relación de todas las cuentas utilizadas en el periodo contable, de que se trata, mostrando los movimientos deudores y acreedores de cada una de ellas y sus respectivos saldos; y que el resultado de las sumas de las columnas del Debe y el Haber, deben ser exactamente iguales”.

La hoja de trabajo, como su nombre lo indica, es un documento particular y propio de las personas encargadas de ese cierre contable, que tiene como finalidad: anotar en primera instancia todas las cuentas utilizadas en el periodo que se trata, los movimientos y saldos de cada una de ellas (estos movimientos y saldos son los que corresponden a la balanza de comprobación previa), los ajustes de cargo y abono que se pudieran haber realizado a algunas de esas cuentas, los traspasos a las cuentas de resultados, y los movimientos y saldos finales de todas las cuentas, después de ajustes y traspasos (los cuales corresponden a la balanza de comprobación definitiva). 

La hoja de trabajo es un documento más completo, sin embargo, en la actualidad está en desuso. Al ser hoy una práctica muy común, el uso de sistemas electrónicos y de programas de software especializado autorizados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para el registro de operaciones contables; se  ha generalizado el uso de tantas balanzas de comprobación como sean necesarias, durante el proceso de cierre tanto de periodos mensuales como del ejercicio anual, cuidando de identificar a cada una de ellas con los movimientos que las integran, y siendo sólo de mayor utilidad aquella que se denomina como balanza definitiva, ya que será ésta la que dará paso a la elaboración de los estados financieros del periodo. 

Como has revisado, la Teoría de la Partida Doble se fundamenta en que los recursos de una organización provienen de las aportaciones de los socios y los préstamos de personas externas, y que con base en esto: La suma del activo debe ser siempre, igual a la suma del pasivo más el capital; y  cada operación realizada tiene un efecto de aumento o disminución, siempre compensado en otra cuenta, lo que representa la teoría del cargo y el abono, que es el concepto de igualdad, que representa al balance general o estado de situación financiera. 

La forma de tener la evidencia documental de que se ha cumplido con estos lineamientos de la contabilidad, es la balanza de comprobación, que puede presentar las siguientes ventajas y limitaciones: 

Ventajas de la balanza de comprobación:

►Permite verificar que se registraron movimientos de cargo y abono por cantidades iguales.

►Permite verificar que la suma de los movimientos deudores y acreedores son iguales.

►Permite verificar, que como consecuencia del punto anterior, el saldo determinado para cada cuenta es correcto. 

Limitaciones de la balanza de comprobación: La elaboración de este documento de trabajo, por sí solo, no es garantía de que no se hayan cometido errores durante el registro de las operaciones, ya que:

►Se pudieron cometer errores de registro, sin que esto signifique que no se haya cumplido con la teoría de la partida doble.

►Se pudo haber omitido el registro de una operación complementaria, como por ejemplo, la depreciación de activos fijos o amortización de gastos. 

En los cursos posteriores se tratarán los temas relativos a las formas  de verificar que no se haya omitido el registro de operaciones. 

Elaboración de la balanza de comprobación Normalmente se utiliza un formato de hoja tabular o, usando un término muy actual, el de una hoja de trabajo de Excel (como parte de la aplicación de Office de Microsoft) o algún otro software de características similares, con los siguientes datos y columnas: 

Encabezado. Está compuesto por la siguiente información:

    -  El nombre de la empresa

    -  La indicación de que se trata de una balanza de comprobación

    -  La fecha en que se elabora (la fecha del último día del periodo de que se trata) 

Columnas:

     - Nombre de las cuentas

    - Movimientos deudores

    - Movimientos acreedores

    - Saldos deudores

    - Saldos acreedores 

La elaboración, propiamente dicha, no representa ningún grado de dificultad, pero se sugiere este método: 

1. Transcribir, en la columna correspondiente al nombre de las cuentas, que se hayan utilizado durante el periodo correspondiente, pero teniendo especial cuidado en que se respete el orden estricto que se estableció en la elaboración de nuestro catálogo de cuentas. 

2. Transcribir los movimientos de cada una de estas cuentas, tanto deudores como acreedores (con especial atención a que no se escriban en el renglón correspondiente a otra cuenta), y el saldo de esa cuenta. En este momento se puede verificar aritméticamente este saldo y así anticiparse a potenciales problemas, cuidando igualmente que no se ocupe una columna distinta a la destinada para tal fin. 

3. Determinar la suma de las cantidades correspondientes a cada una de las cuatro columnas utilizadas hasta ese momento, y efectuando el primer paso de verificación de la información, al corroborar que la suma de los movimientos deudores es igual a la suma de la suma de los movimientos acreedores; asimismo, que la suma de la columna de los saldos deudores es igual a la suma correspondiente a la columna de los saldos acreedores.

Con los temas revisados en esta unidad,  ahora sabes que:

►Los registros contables  se componen (usualmente) de la fecha, las cuentas intervinientes, el importe y una descripción. Todos estos datos quedan registrados en el libro contable y permiten controlar el estado económico de la entidad.

►Un catálogo de cuentas  permite visualizar la relación ordenada y clasificada de las clases, los grupos, las cuentas y las subcuentas correspondientes a los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costo de producción y cuentas de orden, identificadas con un código numérico.

►La balanza de comprobación permite mostrar  que los cargos y los abonos que se hicieron a las distintas cuentas, originadas por las operaciones comerciales que realiza el ente,  se elaboran respetando la igualdad de la Partida Doble.

Ahora reflexiona